Как составить бюджет путешествия? 12 непростых шагов

Сегодня разбираем сложную и наболевшую тему – бюджет путешествия. Когда мы готовились к кругосветке, у нас был целый ворох вопросов. Где искать дешевые авиабилеты? Сколько денег закладывать на еду? Во сколько обойдутся визы? Ночлег? Страховка? Прививки? Как подешевле сходить в музеи?

Потихоньку мы нашли ответы и набросали бюджет путешествия. Но в самой кругосветке выяснилось, что многое мы не учли. Когда едешь в отпуск, расходы вроде трансфера, стирки, сувениров, косметики и разной мелочи кажутся незначительными. Но в большом путешествии они набираются на приличную сумму и уводят фактическую цифру расходов далеко от той, которую планировали.

В этой статье мы перечислим все значимые траты, которые могут застать вас в большом путешествии и расскажем, как их оценить. А в конце разберем как правильно пользоваться бюджетом и с его помощью контролировать расходы.

Инструкция подойдет при наличии хотя бы примерного маршрута путешествия. Тем, кто выходит из дома без понятия, когда вернется обратно, советуем закладывать определенный лимит средств на день. В идеале – от 50 до 100 $ на человека. Также отложите некоторую сумму на экстренное возвращение домой – 500 $ на человека, обычно, хватает.

А если у вас уже есть маршрут, давайте попробуем составить для него бюджет.

Шаг 1. Билеты

Скорее всего, вы будете передвигаться тремя способами: на самолетах, автобусах и поездах. Цены удобно мониторить с помощью сервиса Rome2Rio. Механика проста: последовательно вбиваете пункты назначения, после чего сайт предлагает варианты перемещения между ними, указывает цены и название перевозчика. Выбираете из них оптимальный и вносите стоимость в бюджет.

Авиабилеты. Цены постоянно меняются, поэтому рекомендуем выкупить дорогие направления заранее. На остальные не забудьте заложить 15% сверху на изменение цены. Впрочем, измениться она может и в меньшую сторону, если вы будете постоянно мониторить распродажи.

Поезда. Проверяйте цены на сайте перевозчика и учитывайте следующие моменты:

• В Европе и США поезд – самый дорогой вид транспорта. Намного дешевле перемещаться на автобусах или лоукостерах;
• В Китае, напротив, развитая железнодорожная сеть и приятные цены. На сайт местного перевозчика ничего непонятно, поэтому мы приобретали билеты на месте в кассах вокзала. На короткие дистанции билеты всегда в наличии, на длинные советуем покупать заранее;
• Аналогичная ситуация с поездами в Марокко. Железные дороги похожи на наши. А поскольку страна небольшая и расстояния короткие, билеты есть практически всегда;
• Билеты на поезда по Индии рекомендуем брать заранее на этом сайте. Страна густонаселенная и места разлетаются как пирожки.

Автобусы. Пожалуй, самый дешевый способ передвижения, если не считать автостопа. Особенно если вы отхватили билеты по акции. Ищите недорогие билеты у Busfor, Megabus, Ecolines, FlixBus и National Express.

Автостоп. Если планируете использовать его в поездке, не поленитесь промониторить альтернативные способы передвижения и заложить их стоимость в бюджет. Автостоп непредсказуем, а лишние расходы расстраивают.

Автомобиль. Путешествовать можно как на своей машине, так и на арендованной. В первом случае узнайте только цены на бензин в странах по маршруту, рассчитайте примерный расход топлива и заложите нужную сумму в бюджет. Естественно, с запасом. Во втором промониторьте и цены на аренду автомобилей.

Также не забудьте, что при путешествии на собственном авто понадобится международный страховой полис – Зеленая карта. Оформите его заранее в вашей страховой компании.  Стоимость в месяц начинается от 4 500 рублей.

Полезные статьи по теме:

Как искать дешевые авиабилеты?

Как дёшево уехать в Европу?

Шаг 2. Визы

Составьте список необходимых виз. Зайдите на сайт нужного консульства, найдите перечень цен и выпишите их в отдельный список. Не забудьте добавить расходы на фотографии и подготовку документов – возможно, потребуется перевести некоторые из них на английский язык.

Если вы живете не в Москве и не в Петербурге, скорее всего, за визами придется ехать в другой город. Заложите в бюджет расходы на поездку туда-обратно на подачу документов и на получение паспортов. Последнее можно заменить курьерской доставкой в ваш город. Обычно, её предлагает каждый визовый центр.

Личное присутствие понадобится при оформлении шенгенской, британской, китайской, американской и канадской виз.

Визы Австралии, Индии и Сингапура оформляются онлайн.

Шаг 3. Ночлег

Здесь многое зависит от вас и того, на что вы рассчитываете. Начнем с бесплатного ночлега.

Каучсерфинг. Планируете ли вы время от времени использовать сервисы гостеприимства? Если да, то сколько времени готовы выделить на поиск хоста? Например, в больших городах на отправку запросов мы тратили не менее часа в день. По опыту, при такой активности, можно рассчитывать гостить у местных 10-12 дней в месяц.

Палатка. Очень удобна в путешествиях по южным странам. Можно не думать о ночлеге, ибо он всегда с собой. Однако есть проблема – отсутствие душа и удобств. Поэтому, время от времени, бюджет на ночлег должен быть предусмотрен.

Ну и, наконец, платное размещение — хостелы, отели, гестхаусы.  Койка в хостеле или самая дешевая комната в гестхаусе, в среднем по миру, будет стоить 15 $. Комната поприличнее в районе 30 $. Номера в крупных сетевых отелях начинаются от 50 $ в странах Азии и от 100 $ в развитых странах. Если путешествуете вдвоем, советуем снимать комнату. За редкими исключениями, за две койки в хостеле возьмут такую же цену.

В целом, расчет такой:

• Если думаете использовать каучсерфинг и/или с собой есть палатка, планируйте бюджет из расчета, что половина ночей в месяц вы проведете в отеле. Почему так много? Вас могут не захостить. Могут быть проблемы с местом для установки палатки. Вам элементарно может захотеться поспать в нормальной кровати и воспользоваться удобствами. Лучше заложите бюджет по максимуму, а потом сэкономьте, чем наоборот;
• Нет палатки, но вы хотите активно использовать каучсерфинг – планируйте бюджет из расчета, что 2/3 ночей проведете в отеле;
• У вас нет ни палатки, ни желания останавливаться у местных – закладывайте бюджет на отель на все ночи.

Шаг 4. Питание

Опять-таки, отталкивайтесь от личных предпочтений. Сэкономить на еде нетрудно: можно питаться в дешевых забегаловках, покупать перекусы в супермаркетах и готовить обед самостоятельно. Однако для многих, знакомство с местной кухней – важная часть путешествия. И не везде оно бывает дешевым.

В среднем, исходя из того, что часть еды вы будете готовить сами, а в остальное время кушать в бюджетных ресторанах и кафе, советуем закладывать 20 $ на человека в день. Если рассчитываете питаться только в заведениях общественного питания – увеличьте бюджет в два раза. Ну а если гастрономические радости вас не прельщают, и вы готовы к спартанскому рациону – можно сократить затраты до 10 $ в день.

Отдельная тема – алкоголь. Непьющие существенно экономят на выпивке, но средний путешественник так или иначе знакомится с местными напитками. Таковые есть практически в каждой стране и, если есть намерение их попробовать, закладывайте будущие возлияния в бюджет. В зависимости от вашего «аппетита», от 10 до 30 % сверху к сумме расходов на питание будет достаточно.

Статья по теме: Как дешево питаться в путешествиях?

Шаг 5. Развлечения

Оцените платные развлечения в городах и странах, которые вы собираетесь посетить. У тематических парков, музеев, аквариумов, театров и прочих мест есть официальные сайты. Зайдите на них, узнайте цены и внесите конечную сумму в бюджет.

Учтите следующее: часто в музеях бывают дни или часы бесплатного посещения. Если подстроить визит под это время, можно неплохо сэкономить на досуге.

В Нью-Йорке и других американских городах есть понятие рекомендованной цены. Например, в Музее естественной истории вам предложат купить билет за 23 $. Вы можете заплатить больше и внести вклад в развитие музея, а можете меньше – хоть за доллар, никто слова не скажет. Мы так сделали и проблем не возникло.

Также, на почти все развлечения, есть скидки. Проводятся маркетинговые промо-акции. Если вы студент, оформите международное удостоверение ISIC. Ну и не забывайте про скидочные сайты вроде Групона и его местных аналогов.

В целом, развлечения – это та статья расходов, на которой можно хорошо сэкономить. Ведь в каждой стране найдется не один десяток достопримечательностей, доступных бесплатно.

Шаг 6. Прививки и страховка

Прививки. Делаются в городской поликлинике бесплатно. По ОМС ставят вакцину от столбняка, дифтерии, брюшного тифа, гепатита А и В, шингиллеза, полиомиелита, менингита и клещевого энцефалита. Более экзотические прививки уже за деньги.

Самая распространенная платная прививка для путешественников – от желтой лихорадки. Жители ЦФО могут сделать её в Москве, в поликлинике по адресу ул. Трубная, дом 19. В прошлом году она стоила 1 600 рублей. Международный прививочный сертификат прилагается.

Страховка. Оформляйте обязательно. Длительное путешествие – большая перегрузка для организма, а медицина для иностранцев платная и дорогая. Цены на страховые полисы мониторьте с помощью сервиса Черехапа. Он удобен тем, что в поиске можно указать нужные параметры страховки и сравнить цены на аналогичные продукты между собой.

Но хорошую страховку вы можете получить бесплатно. Рассказываем, как это сделать.

Если у вас есть карточка «Сбербанка» (а если нет – заведите), вы можете в любой момент перейти на программу «Сбербанк Премьер». Стоит она 2 500 рублей в месяц, но первые два ей можно пользоваться бесплатно.

В пакет услуг включена бесплатная туристическая страховка. Действует во всех странах, но только на первые три месяца поездки. Покрывает расходы на медицинскую помощь до 100 000 $.

По программе также выдают карточку Приорити Пасс, которая дает доступ в сеть залов ожидания в аэропортах по всему миру. В них можно принять душ, скоротать время перед полетом в удобных креслах, а главное – бесплатно перекусить горячим обедом.

Подробно почитать о программе «Сбербанк Премьер» можно здесь.

Полезные статьи по теме:

Сколько стоит сделать прививки перед кругосветкой?

Как сохранить здоровье в поездке?

Всё о медицинской страховке для путешествий

Шаг 7. Общественный транспорт

Закладывайте на проезд по максимуму. Прогулки через весь город хороши только в городах Европы. Во всем остальном мире удобнее ездить на транспорте. Исходя из опыта, советуем закладывать на эту статью расходов 3-4 $ на человека в день.

Не забудьте посчитать трансферы из аэропорта и обратно. В среднем по миру, он обходится в 10 $ на человека. Умножьте на количество ваших перемещений и занесите итоговую сумму в бюджет.

Шаг 8. Вещи в дорогу

Составьте список, какие вещи нужны вам в дорогу. Навскидку, в нём будет одежда, обувь, внешние аккумуляторы, лекарства для аптечки, рюкзаки и, при необходимости, палатка со спальниками.

Оцените все затраты, посчитайте итоговую сумму, добавьте к ней 20% и занесите в бюджет. В процессе покупок вы не раз вспомните, что нужно что-то ещё (подушки под голову, вакуумные пакеты, переходник и прочее). Эти 20% и покроют расходы на неожиданные приобретения.

Полезные статьи по теме:

Что взять в кругосветку? Список вещей для большого путешествия

Аптечка путешественника: какие лекарства взять с собой в дорогу?

Шаг 9. Прочие расходы

Самая сложная статья затрат, потому что мелкие расходы в поездке оценить сложно. Здесь и мобильная связь, и косметика, и стирка одежды, и комиссии за обмен валют. Исходя из собственного опыта, советуем закладывать не менее 100 $ на человека в месяц. Но конечная сумма сильно зависит от страны – где-то сумма будет больше, где-то меньше.

Шаг 10. Сувениры

Из путешествия хочется привезти сувенир на память, сделать подарки близким или купить для себя какую-нибудь качественную вещь. Главное – учесть будущие покупки в бюджете.

Здесь можно пойти двумя путями. Первый – сразу оцените что и в каких количествах вы планируете покупать и примерно посчитайте затраты. Второй – заложите определенную сумму на каждый город или страну.

Шаг 11. Раскидайте расходы по периодам

Вы легче сориентируетесь в бюджете, если разобьете расходы по периодам. Для начала, выделите отдельно затраты на подготовку к путешествию. Туда войдут и купленные заранее билеты.

Оставшиеся расходы раскидайте по неделям или месяцам, как будет удобно. В начале каждого периода смотрите на плановые цифры и старайтесь держать расходы в пределах обозначенных сумм.

Шаг 12. Фиксируйте затраты

В поездке фиксируйте все расходы. Записывайте их в заметки на телефоне или установите специальное приложение. В конце периода сверяйте план с фактом и анализируйте ошибки. Смотрите, где расходы можно сократить, а где, наоборот, чуть расслабиться.

В конце путешествия не забудьте подвести финансовые итоги. Они позволят понять, сколько денег вы тратите в поездках и строить следующий бюджет с учетом полученных данных.

 

P.S. Ещё больше лайфхаков и советов о самостоятельных путешествиях читайте в нашем телеграм-канале «Self Traveler».  Ссылка: http://t-do.ru/selftraveler/