Сегодня разбираем сложную и наболевшую тему – бюджет путешествия. Когда мы готовились к кругосветке, у нас был целый ворох вопросов. Где искать дешевые авиабилеты? Сколько денег закладывать на еду? Во сколько обойдутся визы? Ночлег? Страховка? Прививки? Как подешевле сходить в музеи?

Потихоньку мы нашли ответы и набросали бюджет путешествия. Но в самой кругосветке выяснилось, что многое мы не учли. Когда едешь в отпуск, расходы вроде трансфера, стирки, сувениров, косметики и разной мелочи кажутся незначительными. Но в большом путешествии они набираются на приличную сумму и уводят фактическую цифру расходов далеко от той, которую планировали.

В этой статье мы перечислим все значимые траты, которые могут застать вас в большом путешествии и расскажем, как их оценить. А в конце разберем как правильно пользоваться бюджетом и с его помощью контролировать расходы. Поехали!

Инструкция подойдет при наличии хотя бы примерного маршрута путешествия. Тем, кто выходит из дома без понятия, когда вернется обратно, советуем закладывать определенный лимит средств на день. В идеале – от 50 до 100 $ на человека. Также отложите некоторую сумму на экстренное возвращение домой – 500 $ на человека, обычно, хватает.

А если у вас уже есть маршрут, давайте попробуем составить для него бюджет.

Шаг 1. Билеты

Билеты

Скорее всего, вы будете передвигаться тремя способами: на самолетах, автобусах и поездах. Цены удобно мониторить с помощью сервиса Rome2Rio. Механика проста: последовательно вбиваете пункты назначения, после чего сайт предлагает варианты перемещения между ними, указывает цены и название перевозчика. Выбираете из них оптимальный и вносите стоимость в бюджет.

Авиабилеты. Цены постоянно меняются, поэтому рекомендуем выкупить дорогие направления заранее. На остальные не забудьте заложить 15% сверху на изменение цены. Впрочем, измениться она может и в меньшую сторону, если вы будете постоянно мониторить распродажи.

Поезда. Проверяйте цены на сайте перевозчика и учитывайте следующие моменты:

  • В Европе и США поезд – самый дорогой вид транспорта. Намного дешевле перемещаться на автобусах или лоукостерах;
  • В Китае, напротив, развитая железнодорожная сеть и приятные цены. На сайт местного перевозчика ничего непонятно, поэтому мы приобретали билеты на месте в кассах вокзала. На короткие дистанции билеты всегда в наличии, на длинные советуем покупать заранее;
  • Аналогичная ситуация с поездами в Марокко. Железные дороги очень похожи на наши. А поскольку страна небольшая и расстояния короткие, билеты есть практически всегда;
  • Билеты на поезда по Индии рекомендуем брать заранее на этом сайте. Страна густонаселенная и места разлетаются как пирожки.

Автобусы. Пожалуй, самый дешевый способ передвижения, если не считать автостопа. Особенно если вы отхватили билеты по акции. Ищите недорогие билеты у Megabus, Ecolines, FlixBus и National Express.

Автостоп. Если планируете использовать его в поездке, не поленитесь промониторить альтернативные способы передвижения и заложить их стоимость в бюджет. Автостоп непредсказуем, а лишние расходы расстраивают.

Автомобиль. Путешествовать можно как на своей машине, так и на арендованной. В первом случае узнайте только цены на бензин в странах по маршруту, рассчитайте примерный расход топлива и заложите нужную сумму в бюджет. Естественно, с запасом. Во втором промониторьте и цены на аренду автомобилей.

Также не забудьте, что при путешествии на собственном авто понадобится международный страховой полис – Зеленая карта. Оформите его заранее в вашей страховой компании.  Стоимость в месяц начинается от 4 500 рублей.

Полезные статьи по теме:

Как искать дешевые авиабилеты?

Как дёшево уехать в Европу?

Шаг 2. Визы

Составьте список необходимых виз. Зайдите на сайт нужного консульства, найдите перечень цен и выпишите их в отдельный список. Не забудьте добавить расходы на фотографии и подготовку документов – возможно, потребуется перевести некоторые из них на английский язык.

Если вы живете не в Москве и не в Петербурге, скорее всего, за визами придется ехать в другой город. Заложите в бюджет расходы на поездку туда-обратно на подачу документов и на получение паспортов. Последнее можно заменить курьерской доставкой в ваш город. Обычно, её предлагает каждый визовый центр.

Личное присутствие понадобится при оформлении шенгенской, британской, китайской, американской и канадской виз.

Визы Австралии, Индии и Сингапура оформляются онлайн.

Шаг 3. Ночлег

Ночлег

Здесь многое зависит от вас и того, на что вы рассчитываете. Начнем с бесплатного ночлега.

Каучсерфинг. Планируете ли вы время от времени использовать сервисы гостеприимства? Если да, то сколько времени готовы выделить на поиск хоста? Например, в больших городах на отправку запросов мы тратили не менее часа в день. По опыту, при такой активности, можно рассчитывать гостить у местных 10-12 дней в месяц.

Палатка. Очень удобна в путешествиях по южным странам. Можно не думать о ночлеге, ибо он всегда с собой. Однако есть проблема – отсутствие душа и удобств. Поэтому, время от времени, бюджет на ночлег должен быть предусмотрен.

Ну и, наконец, платное размещение — хостелы, отели, гестхаусы.  Койка в хостеле или самая дешевая комната в гестхаусе, в среднем по миру, будет стоить 15 $. Комната поприличнее в районе 30 $. Номера в крупных сетевых отелях начинаются от 50 $ в странах Азии и от 100 $ в развитых странах. Если путешествуете вдвоем, советуем снимать комнату. За редкими исключениями, за две койки в хостеле возьмут такую же цену.

В целом, расклад такой:

  • Если думаете использовать каучсерфинг и/или с собой есть палатка, планируйте бюджет из расчета, что половина ночей в месяц вы проведете в отеле. Почему так много? Вас могут не захостить. Могут быть проблемы с местом для установки палатки. Вам элементарно может захотеться поспать в нормальной кровати и воспользоваться удобствами. Лучше заложите бюджет по максимуму, а потом сэкономьте, чем наоборот;
  • Нет палатки, но вы хотите активно использовать каучсерфинг – планируйте бюджет из расчета, что 2/3 ночей проведете в отеле;
  • У вас нет ни палатки, ни желания останавливаться у местных – закладывайте бюджет на отель на все ночи.

Шаг 4. Питание

Питание

Опять-таки, отталкивайтесь от личных предпочтений. Сэкономить на еде нетрудно: можно питаться в дешевых забегаловках, покупать перекусы в супермаркетах и готовить обед самостоятельно. Однако для многих, знакомство с местной кухней – важная часть путешествия. И не везде оно бывает дешевым.

В среднем, исходя из того, что часть еды вы будете готовить сами, а в остальное время кушать в бюджетных ресторанах и кафе, советуем закладывать 20 $ на человека в день. Если рассчитываете питаться только в заведениях общественного питания – увеличьте бюджет в два раза. Ну а если гастрономические радости вас не прельщают, и вы готовы к спартанскому рациону – можно сократить затраты до 10 $ в день.

Отдельная тема – алкоголь. Непьющие существенно экономят на выпивке, но средний путешественник так или иначе знакомится с местными напитками. Таковые есть практически в каждой стране и, если есть намерение их попробовать, закладывайте будущие возлияния в бюджет. В зависимости от вашего «аппетита», от 10 до 30 % сверху к сумме расходов на питание будет достаточно.

Статья по теме: Как дешево питаться в путешествиях?

Шаг 5. Развлечения

Хогвартс в Юниверсал Студиос

Оцените платные развлечения в городах и странах, которые вы собираетесь посетить. У тематических парков, музеев, аквариумов, театров и прочих мест есть официальные сайты. Зайдите на них, узнайте цены и внесите конечную сумму в бюджет.

Учтите следующее: часто в музеях бывают дни или часы бесплатного посещения. Если подстроить визит под это время, можно неплохо сэкономить на досуге.

В Нью-Йорке и ряде других американских городов есть понятие рекомендованной цены. Например, в Музее естественной истории вам предложат купить билет за 23 $. Вы можете заплатить больше и внести вклад в развитие музея, а можете меньше – хоть за доллар, никто слова не скажет. Мы так сделали и проблем не возникло.

Музеи

Музей Естественной истории в Нью-Йорке. Если попросить, билет могут продать всего за 1 $

Также, на почти все развлечения, есть скидки. Проводятся маркетинговые промо-акции. Если вы студент, оформите международное удостоверение ISIC. Ну и не забывайте про скидочные сайты вроде Групона и его местных аналогов.

В целом, развлечения – это та статья расходов, на которой можно хорошо сэкономить. Ведь в каждой стране найдется не один десяток достопримечательностей, доступных бесплатно.

Капитолий

В знаменитый Капитолий в Вашингтоне пускают бесплатно и проводят специальную экскурсию для всех желающих

Озеро Сиху

Наконец, многие природные места тоже бесплатны. Как, например, озеро Сиху в Китае

Шаг 6. Прививки и страховка

Прививки. Делаются в городской поликлинике бесплатно. По ОМС ставят вакцину от столбняка, дифтерии, брюшного тифа, гепатита А и В, шингиллеза, полиомиелита, менингита и клещевого энцефалита. Более экзотические прививки уже за деньги.

Самая распространенная платная прививка для путешественников – от желтой лихорадки. Жители ЦФО могут сделать её в Москве, в поликлинике по адресу ул. Трубная, дом 19. В прошлом году она стоила 1 600 рублей. Международный прививочный сертификат прилагается.

Страховка. Оформляйте обязательно! Длительное путешествие – большая перегрузка для организма, а медицина для иностранцев платная и дорогая. Цены на страховые полисы мониторьте с помощью сервиса Черехапа. Он удобен тем, что в поиске можно указать нужные параметры страховки и сравнить цены на аналогичные продукты между собой.

Но хорошую страховку вы можете получить бесплатно. Рассказываем, как это сделать.

Если у вас есть карточка «Сбербанка» (а если нет – заведите), вы можете в любой момент перейти на программу «Сбербанк Премьер». Стоит она 2 500 рублей в месяц, но первые два ей можно пользоваться бесплатно!

В пакет услуг включена бесплатная туристическая страховка. Действует во всех странах, но только на первые три месяца поездки. Покрывает расходы на медицинскую помощь до 100 000 $.

По программе также выдают карточку Приорити Пасс, которая дает доступ в сеть залов ожидания в аэропортах по всему миру. В них можно принять душ, скоротать время перед полетом в удобных креслах, а главное – бесплатно перекусить горячим обедом.

Подробно почитать о программе «Сбербанк Премьер» можно здесь.

Приорити Пасс

С картой Приорити Пасс мы экономили на питании не менее 100 $ в месяц

Полезные статьи по теме:

Сколько стоит сделать прививки перед кругосветкой?

Как сохранить здоровье в поездке?

Всё о медицинской страховке для путешествий

Шаг 7. Общественный транспорт

Общественный транспорт

Закладывайте на проезд по максимуму. Прогулки через весь город хороши только в городах Европы. Во всем остальном мире удобнее ездить на транспорте. Исходя из опыта, советуем закладывать на эту статью расходов 3-4 $ на человека в день.

Не забудьте посчитать трансферы из аэропорта и обратно. В среднем по миру, он обходится в 10 $ на человека. Умножьте на количество ваших перемещений и занесите итоговую сумму в бюджет.

Транспортные карты

По прибытию в каждый аэропорт ищите где можно купить городскую транспортную карту. Обычно, трансфер и проезд по городу с ней выходит дешевле

Шаг 8. Вещи в дорогу

Составьте список, какие вещи нужны вам в дорогу. Навскидку, в нём будет одежда, обувь, внешние аккумуляторы, лекарства для аптечки, рюкзаки и, при необходимости, палатка со спальниками.

Оцените все затраты, посчитайте итоговую сумму, добавьте к ней 20% и занесите в бюджет. Почему так много? В процессе покупок вы не раз вспомните, что нужно что-то ещё (подушки под голову, вакуумные пакеты, переходник и прочее). Эти 20% и покроют расходы на неожиданные приобретения.

Полезные статьи по теме:

Что взять в кругосветку? Список вещей для большого путешествия

Аптечка путешественника: какие лекарства взять с собой в дорогу?

Шаг 9. Прочие расходы

Пожалуй, самая сложная статья затрат. Мелкие расходы в поездке оценить сложно. Здесь и мобильная связь, и косметика, и стирка одежды, и комиссии за обмен валют. Исходя из собственного опыта, советуем закладывать не менее 100 $ на человека в месяц. Но конечная сумма сильно зависит от страны – где-то сумма будет больше, где-то меньше.

Шаг 10. Сувениры

Сувениры

Из путешествия хочется привезти сувенир на память, сделать подарки близким или купить для себя какую-нибудь качественную вещь. Главное – учесть будущие покупки в бюджете.

Здесь можно пойти двумя путями. Первый – сразу оцените что и в каких количествах вы планируете покупать и примерно посчитайте затраты. Второй – заложите определенную сумму на каждый город или страну.

Почтовые карточки

Открытка — один из самых дешевых сувениров. Стоит, в среднем, 1 $

Отправление почтовых карточек

Отправить её можно из каждой страны. Достаточно найти ближайшее почтовое отделение. В среднем по миру отправка стоит 2 $

Шаг 11. Раскидайте расходы по периодам

Вы намного легче сориентируетесь в бюджете, если разобьете расходы по периодам. Для начала, выделите отдельно затраты на подготовку к путешествию. Туда войдут и купленные заранее билеты.

Оставшиеся расходы раскидайте по неделям или месяцам, как будет удобно. В начале каждого периода смотрите на плановые цифры и старайтесь держать расходы в пределах обозначенных сумм.

Шаг 12. Фиксируйте затраты

В поездке фиксируйте все расходы. Записывайте их в заметки на телефоне или установите специальное приложение. В конце периода сверяйте план с фактом и анализируйте ошибки. Смотрите, где расходы можно сократить, а где, наоборот, чуть расслабиться.

В конце путешествия не забудьте подвести финансовые итоги. Они позволят понять, сколько денег вы тратите в поездках и строить следующий бюджет уже с учетом полученных данных.

Вопросы?